Darse de alta como autónomo en España puede parecer complejo, pero con una guía paso a paso es un proceso asumible. Si preparas la información correcta y sigues el orden, evitarás errores y sanciones.
A continuación tienes un recorrido práctico por Hacienda y Seguridad Social, con decisiones clave sobre impuestos. El objetivo es que empieces a facturar con seguridad y cumpliendo tus obligaciones desde el primer día.
Debes revisar si tienes derecho a recibir alguna subvención en España por ser trabajador autónomo para aplicar pero antes debes conocer algunas «trampas» que guardan las subvenciones en España para Autónomos.
Requisitos previos antes de darte de alta como autónomo
Antes de tramitar el alta, define tu actividad y tu fecha real de inicio. Esa fecha condiciona plazos, cuotas y declaraciones posteriores. Aclara si trabajarás desde casa, en local, o en remoto para terceros.
Reúne tu DNI o NIE y un certificado digital o Cl@ve. El certificado facilita casi todos los trámites online. También necesitarás un número de cuenta para domiciliar cuotas y posibles pagos a Hacienda.
Calcula una previsión de ingresos y gastos para elegir bases y regímenes fiscales. Valora si tendrás clientes empresa, clientes particulares o ambos. Piensa también si emitirás facturas fuera de España.
Si vas a abrir un local o contratar personal, revisa licencias y prevención de riesgos. En actividades reguladas, confirma titulaciones y colegiaciones. Guarda contratos, presupuestos y pruebas de inicio por si Hacienda lo solicita.
Alta en Hacienda: modelos 036 y 037 paso a paso
El alta en Hacienda se hace con el modelo 036 o el 037. El 037 es simplificado y sirve para casos habituales. El 036 es más completo para situaciones especiales.
Entra en la Sede Electrónica de la AEAT con certificado digital o Cl@ve. Busca “Censos, NIF y domicilio fiscal” y elige “Alta en el censo de empresarios”. Selecciona el modelo que corresponda y empieza el formulario.
Indica tus datos personales, domicilio fiscal y, si aplica, el lugar de actividad. Marca la fecha de inicio y la actividad económica. Añade obligaciones de IVA e IRPF según tu caso.
Revisa el resumen final y presenta la declaración. Descarga el justificante y guárdalo. Ese documento acredita tu alta censal y te lo pedirán en otros trámites.
Epígrafes IAE y elección del régimen de IVA e IRPF
El IAE se elige dentro del alta censal y clasifica tu actividad. Un epígrafe incorrecto puede generar inspecciones o errores en impuestos. Si dudas, consulta tablas IAE o pide ayuda profesional.
En IVA, lo común es el régimen general con declaraciones trimestrales. Algunas actividades pueden estar exentas, como ciertas formaciones o sanidad. La exención no siempre evita presentar modelos, así que confirma tu caso.
En IRPF, muchos autónomos tributan en estimación directa simplificada. Presentan pagos fraccionados trimestrales y ajustan en la renta anual. Si facturas a empresas, suele aplicarse retención en factura.
Evalúa si te conviene la retención reducida por inicio de actividad. También revisa módulos, que aplican solo a actividades concretas y con requisitos. Dejar bien configurado esto evita regularizaciones costosas.
Alta en la Seguridad Social: RETA y plazos clave
Tras el alta en Hacienda, debes darte de alta en el RETA. El trámite se hace en Import@ss con certificado digital, Cl@ve o vía SMS. El alta define tu cotización y cobertura.
El plazo general es hacerlo antes de iniciar la actividad. Si te retrasas, puedes tener recargos y perder beneficios. Coordina la fecha con la indicada en Hacienda para evitar inconsistencias.
Elige tu base de cotización dentro del sistema por tramos según ingresos previstos. Podrás ajustarla durante el año según la normativa vigente. Revisa coberturas como cese de actividad y contingencias profesionales.
Si puedes aplicar tarifa plana u otras bonificaciones, solicítalo en el alta. Comprueba requisitos, como no haber sido autónomo reciente. Guarda resolución y justificantes por si hay revisiones.
Primeros pasos tras el alta: facturación y obligaciones
Desde el primer día, emite facturas con numeración correlativa y datos completos. Incluye base imponible, IVA y retención cuando proceda. Añade tu NIF, domicilio fiscal y el del cliente.
Lleva libros registro de ingresos, gastos y bienes de inversión si aplica. Conserva facturas y justificantes durante los plazos legales. Una buena organización te ahorra tiempo y problemas.
Presenta tus modelos trimestrales en plazo, según tus obligaciones. Los más comunes son IVA e IRPF, además de resúmenes anuales si corresponden. Marca un calendario fiscal y usa recordatorios.
Abre una cuenta bancaria separada para tu actividad si puedes. Controla tesorería para impuestos y cuotas. Considera un software de facturación o asesoría si tu operativa crece rápido.
Esta guía de alta como autónomo en España paso a paso resume el camino esencial: preparar datos, alta en Hacienda, elección correcta de IAE e impuestos, y alta en RETA.
Con el alta hecha, la clave es mantener una facturación ordenada y cumplir con los plazos trimestrales.
Si tu caso tiene particularidades, como clientes internacionales o actividades exentas, conviene contrastarlo con un asesor. Empezar bien desde el inicio te permite centrarte en lo importante: hacer crecer tu negocio.