Cambiar la base de cotización en el RETA es una decisión clave para tu protección social. Elegir bien influye en tu cuota mensual y en el nivel de cobertura de prestaciones como la jubilación, la incapacidad temporal, el cese de actividad o las prestaciones por nacimiento y cuidado de menor.
A continuación te explico los requisitos, los plazos en los que puedes solicitar el cambio y el trámite online paso a paso, con recomendaciones prácticas para que aciertes en tu elección.
Requisitos básicos antes de solicitar el cambio
– Estar dado de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) o en el Sistema Especial para Trabajadores por Cuenta Propia Agrarios.
– Poder identificarte en la Sede/portal Importass mediante Cl@ve, certificado digital o vía SMS si tienes el teléfono móvil registrado en la Seguridad Social.
– Tener una estimación de tus rendimientos netos anuales, ya que desde 2023 las bases y cuotas se ajustan al tramo de ingresos reales. Recuerda: rendimientos netos = ingresos – gastos deducibles – gasto genérico (7% con carácter general; 3% para autónomos societarios).
– En caso de pluriactividad (trabajar por cuenta ajena y propia a la vez), conviene revisar tu situación porque puede haber regularizaciones automáticas si se supera el tope de cotización.
– No se exige aportar documentación adicional en la mayoría de casos; la solicitud es telemática y muy ágil. Estar al corriente con la Seguridad Social es recomendable para evitar incidencias.
Cuándo puedes cambiar tu base de cotización
– Puedes modificar tu base (dentro del tramo que corresponda a tus rendimientos previstos) hasta seis veces al año.
– Los cambios solicitados surten efecto en estas fechas:
– 1 de marzo, si lo pides en enero o febrero.
– 1 de mayo, si lo pides en marzo o abril.
– 1 de julio, si lo pides en mayo o junio.
– 1 de septiembre, si lo pides en julio o agosto.
– 1 de noviembre, si lo pides en septiembre o octubre.
– 1 de enero del año siguiente, si lo pides en noviembre o diciembre.
– Importante: el cambio no tiene efectos retroactivos. La cuota se ajusta desde la fecha efectiva y, al finalizar el año, la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) regulariza según tus rendimientos reales declarados en la Agencia Tributaria: si cotizaste de más, te devolverán; si cotizaste de menos, tendrás que abonar la diferencia.
Cómo impacta tu elección en la protección social
– Jubilación: una base más alta incrementa la base reguladora y, por tanto, la futura pensión (dentro de los límites legales).
– Incapacidad temporal (baja por enfermedad o accidente): la cuantía de la prestación deriva de tu base.
– Cese de actividad: mejora la cobertura si cumples requisitos.
– Maternidad/paternidad: la base influye en la cuantía de la prestación.
– Coberturas profesionales: si tienes contingencias profesionales, la base también incide en las prestaciones por accidente de trabajo y enfermedad profesional.
Trámite online paso a paso en Importass
1) Accede a Importass (portal de la Tesorería General de la Seguridad Social).
2) Entra en el área de Autónomos y selecciona la opción para modificar tu base de cotización o tus datos de trabajo autónomo.
3) Identifícate con Cl@ve, certificado digital o SMS.
4) Declara tus rendimientos netos previstos para el año en curso. El sistema te mostrará el tramo que corresponde y el rango de bases disponibles.
5) Elige la base dentro del rango de tu tramo. Puedes usar el simulador para ver la cuota aproximada y cómo variaría la cobertura.
6) Revisa el resumen de la petición, confirma y firma la solicitud electrónicamente.
7) Descarga o guarda el justificante. Podrás consultar el estado del trámite en tu área personal de Importass.
Consejos para elegir bien tu base
– Alinea la base con tus ingresos reales: evita desviaciones grandes para reducir ajustes en la regularización anual.
– Si prevés subir ingresos en los próximos meses, adelanta el cambio al periodo bimestral anterior para que surta efecto cuanto antes.
– Ten presente tu planificación de prestaciones: si contemplas maternidad/paternidad o quieres reforzar tu futura pensión, valorar una base superior puede ser conveniente.
– Revisa tu situación si eres autónomo societario: el gasto fijo deducible aplicable es distinto (3%) y puede mover tu tramo.
– Utiliza el simulador de Importass: te ayuda a comparar cuotas y prestaciones de forma sencilla.
Preguntas y situaciones frecuentes
– ¿Puedo cambiar la base si tengo más de 47 años? Sí. Con el sistema de cotización por ingresos reales se eliminaron las limitaciones clásicas por edad; eliges base dentro del tramo de rendimientos que te corresponda.
– ¿Y si estoy en pluriactividad? La TGSS comprueba a final de año si, sumando RETA y Régimen General, superas el tope de cotización. Si hay exceso, puede haber devolución automática según la normativa vigente.
– ¿Qué pasa si me equivoco en la previsión de ingresos? No hay sanción por ajustar tu previsión; puedes cambiar hasta seis veces al año. Al cierre, se regulariza con datos fiscales reales.
– ¿Nuevas altas con cuota reducida? Si disfrutas de la cuota reducida para nuevos autónomos, sigues pudiendo ajustar tu base y deberás atender a la regularización posterior según tus rendimientos.
Resumen práctico
– Puedes cambiar tu base hasta seis veces al año, con efectos bimestrales programados.
– El trámite es 100% online en Importass y no requiere documentación adicional.
– Tu elección afecta a tu cuota mensual y a la cuantía de prestaciones presentes y futuras.
– Al final del año, la TGSS regulariza según tus rendimientos netos reales.
Con esta información podrás decidir con mayor criterio y completar el cambio sin complicaciones, asegurando que tu cotización se adapte a tu situación económica y a tus necesidades de protección social. Si tus ingresos varían a lo largo del año, recuerda aprovechar las ventanas bimestrales para mantener tu base y tu cuota bien ajustadas.
Requisitos y plazos para cambiar la base en RETA
Para cambiar la base debes estar de alta en el RETA. La elección debe ajustarse a tus rendimientos netos previstos.Desde 2023 puedes cambiar la base hasta seis veces al año. La Tesorería regulariza según tus ingresos reales.
El cambio solicitado entre enero y febrero surte efecto el 1 de marzo. Entre marzo y abril, el 1 de mayo.Entre mayo y junio, el 1 de julio. Entre julio y agosto, el 1 de septiembre.
Entre septiembre y octubre, el 1 de noviembre. Entre noviembre y diciembre, el 1 de enero siguiente.Consulta límites de bases mínimas y máximas vigentes. Revisa los tramos oficiales en Import@ss antes de decidir.
Entra en la guía de cotización para autónomos. Está en Import@ss: https://importass.seg-social.es/autonomos/cotizacion
La norma de referencia es el Real Decreto-ley 13/2022. Puedes leerlo en el BOE: https://www.boe.es/eli/es/rdl/2022/07/26/13
Cómo hacerlo online: Sede Electrónica y claves
Puedes hacerlo en Import@ss, la Sede de la Seguridad Social. Accede aquí: https://importass.seg-social.es
Identifícate con Cl@ve, certificado digital, DNIe o SMS. Revisa Cl@ve en https://clave.gob.es/
Si usas SMS, tu móvil debe estar registrado. Actualízalo en Import@ss, datos personales.
Dentro, entra en “Modifica tu base de cotización”. El acceso directo es este: https://importass.seg-social.es/servicios/modifica-tu-base
Confirmación de actividad y rendimientos previstos:
Antes de nada, revisa y confirma qué actividad vas a desarrollar (epígrafe IAE/CNAE), la fecha de inicio y si tu situación tiene particularidades (por ejemplo, si eres autónomo societario, si compatibilizas con un empleo por cuenta ajena, o si optas a la tarifa reducida para nuevos autónomos).
A continuación, introduce tu previsión de rendimientos netos anuales. Recuerda que no es lo mismo facturación que rendimiento: el rendimiento previsto hace referencia, de forma general, a los ingresos menos los gastos deducibles asociados a la actividad.
El sistema utiliza esa previsión como referencia para ubicarte en un tramo. Ten en cuenta que la Seguridad Social aplica criterios armonizados con el IRPF y puede contemplar ajustes estándar (por ejemplo, una deducción general para gastos de difícil cuantificación que varía según el tipo de autónomo) a la hora de encuadrarte.
Visualización del tramo aplicable:
Con la información anterior, el sistema te mostrará automáticamente el tramo de rendimientos que te corresponde. Cada tramo agrupa un rango de rendimientos netos anuales y tiene una base mínima y una base máxima permitidas. Estos tramos se actualizan con carácter anual y sirven para que tu cotización esté alineada con tus ingresos reales. Verás claramente el rango al que perteneces según tu previsión y los límites de base que puedes elegir.
Elección de la base de cotización dentro de los límites:
Dentro del tramo asignado, selecciona la base de cotización que prefieras entre la mínima y la máxima disponibles para ese tramo. Elegir una base más alta implica una cuota mensual mayor, pero también incrementa las prestaciones futuras (por ejemplo, jubilación, incapacidad temporal, y cese de actividad), ya que se calculan sobre tu base. Si optas por una base más baja, pagarás menos cada mes, aunque tus coberturas serán proporcionales a esa base. Ten presente que, con el sistema vigente, puedes adaptar tu base a la evolución de tus ingresos a lo largo del año.
Cálculo de la cuota estimada:
Al fijar la base, el sistema te mostrará la cuota mensual estimada. Esta cifra se obtiene aplicando los tipos de cotización vigentes a la base elegida e incluye las coberturas obligatorias. Si tienes derecho a bonificaciones o reducciones (por ejemplo, la tarifa reducida para inicios de actividad, determinados supuestos de discapacidad o conciliación), la herramienta las aplicará para ofrecerte un importe orientativo. La cuota es provisional mientras no se conozcan tus rendimientos definitivos.
Cambios durante el año y efectos:
Puedes modificar tu base de cotización hasta seis veces al año para ajustarla a la evolución real de tus ingresos. Las solicitudes tienen efectos bimensuales:
- – Las presentadas en enero surten efecto en marzo.
- – Las presentadas en marzo, en mayo.
- – Las presentadas en mayo, en julio.
- – Las presentadas en julio, en septiembre.
- – Las presentadas en septiembre, en noviembre.
- – Las presentadas en noviembre, en enero del año siguiente.
Este calendario te permite reaccionar a la estacionalidad o a cambios relevantes en tu actividad sin tener que esperar al cierre del ejercicio.
Regularización anual según rendimientos reales:
Al finalizar el año fiscal, la Seguridad Social contrasta tus rendimientos reales declarados con la previsión que utilizaste para elegir tramo y base. Si tus rendimientos definitivos quedaron por debajo de lo previsto, podrán devolverte el exceso de cotización; si fueron superiores, se te reclamará la diferencia que corresponda. Esta regularización garantiza que, en última instancia, contribuyas en función de lo que realmente has ganado. Conserva tus registros de ingresos y gastos y revisa tus previsiones cada cierto tiempo para minimizar desajustes.
Aspectos prácticos y recomendaciones:
– Si inicias actividad y cumples los requisitos, puedes acogerte a la tarifa reducida de inicio, lo que rebaja de forma significativa tu cuota durante los primeros meses. El sistema te lo indicará si procede.
– En casos de pluriactividad (trabajas por cuenta ajena y también como autónomo), el tramo se determina igualmente por tus rendimientos de la actividad por cuenta propia, y pueden existir particularidades en la cotización y topes.
– Si realizas varias actividades o cambias de epígrafe, actualiza los datos para que el tramo y la base sigan siendo adecuados.
– Elegir una base más alta puede ser interesante si buscas mejorar prestaciones futuras o si esperas rendimientos crecientes; si tu actividad es incipiente o estacional, puede ser prudente empezar con una base más contenida y revisarla más adelante.
– Recuerda que el tope máximo de cotización general también opera como límite superior, aunque tu tramo permita bases elevadas.
Dónde y cómo hacer el trámite:
Todo el proceso se realiza en la Sede Electrónica de la Seguridad Social, dentro del área Importass. Puedes acceder con Cl@ve, certificado digital o, en ciertos casos, por SMS. Antes de confirmar, utiliza el simulador de cuotas para comprobar distintos escenarios de base dentro de tu tramo. Guarda el justificante de la elección y anota la fecha de efectos por si más adelante decides solicitar un cambio.
En resumen: valida tu actividad y calcula con realismo tus rendimientos previstos; el sistema te ubicará en un tramo y te permitirá elegir la base dentro de sus límites; seguidamente verás la cuota estimada. Podrás ajustar tu base hasta seis veces al año y, al cierre, se regularizará según tus rendimientos reales, asegurando que tu cotización sea proporcional a lo que efectivamente has ganado.
Revisa el resumen y confirma el cambio. Firma con Cl@ve Firma o certificado digital. Descarga el justificante del trámite realizado. Guarda el PDF por si necesitas acreditarlo.
También puedes tramitar desde la Sede Electrónica general. Entra en https://sede.seg-social.gob.es/
Consejos y enlaces oficiales para evitar errores
Asegura una previsión realista de rendimientos netos. Incluye gastos deducibles y cuotas soportadas.cRevisa el calendario de ventanas de cambio. Planifica para que el efecto no se retrase.
Usa el simulador de cotización de Import@ss. Accede a la información y herramientas en https://importass.seg-social.es/autonomos
Si disfrutas de cuota reducida, revisa condiciones. La base elegida puede afectar futuras prestaciones.cVerifica tus coberturas por cese e incapacidad. Ajustar la base impacta en las prestaciones.
Guarda siempre el justificante del cambio. Comprueba el estado en tu área personal. Si trabajas con asesoría, otorga apoderamiento. Evitarás rechazos por representación no acreditada.
Consulta las bases y tipos oficiales actualizados. Empieza por la guía de cotización: https://www.seg-social.es/wps/portal/wss/internet/CotizacionRecaudacionTrabajadores
Ante dudas normativas, consulta el BOE. Revisión en https://www.boe.es/ y normativa del RETA. Cambiar la base en el RETA es sencillo si planificas bien. Usa Import@ss, respeta plazos y apóyate en enlaces oficiales para decidir con seguridad.